Công cụ làm gì
Báo cáo ngày ghi lại ai và cái gì có mặt tại công trường, đã làm gì, thời tiết ra sao và có sự cố gì. Đây cũng là chứng cứ: khi tranh chấp về chậm tiến độ, các báo cáo ngày được đọc cùng bảng tiến độ và công văn. Công cụ giữ mỗi ngày một trang và tự làm các phép tính mà thường phải làm bằng tay.
- Thời tiết: tình trạng buổi sáng và buổi chiều, nhiệt độ thấp nhất và cao nhất, mưa và gió, công việc có bị chậm do thời tiết hay không và chậm việc gì.
- Công việc: mỗi dòng có thể liên kết với một công việc của bảng tiến độ, kèm vị trí, mô tả, khối lượng và dấu hoàn thành.
- Nhân công, thiết bị và vật liệu: mỗi bảng hiển thị số trước, hôm nay và lũy kế như mẫu của Hàn Quốc, kèm số giờ ở những chỗ mẫu của Nhật Bản và Hoa Kỳ yêu cầu.
- Ghi chú, an toàn, chất lượng và khách đến công trường, cùng ảnh có giờ chụp đọc từ tệp.
- Chữ ký: tên và ngày cho các chức danh của mẫu đã chọn. Sau khi chốt ngày, các thay đổi được lưu trong danh sách lịch sử.
Cách sử dụng
- Mở bảng tiến độ ở thẻ Công việc: bảng tiến độ do công cụ lập tiến độ của workjigs lưu, tệp XML của MS Project, tệp XER của Primavera hoặc danh sách công việc CSV. Thêm đơn vị và khối lượng kế hoạch cho những công việc bạn đo.
- Mỗi chiều mở ngày hôm nay và bấm Sao chép ngày trước: nhân công và thiết bị của ngày nhật ký gần nhất được sao chép, và kế hoạch cho ngày mai ghi hôm qua trở thành danh sách công việc hôm nay. Sửa các con số.
- Thêm ảnh và một dòng mô tả cho từng ảnh. Điền thời tiết.
- Xem các mục kiểm tra ở bên phải (chưa có công việc, chưa có thời tiết, dòng nhân công chưa có số, ảnh chưa có mô tả, chậm do thời tiết chưa có ghi chú), rồi chốt ngày.
- Vào thứ Sáu, xuất PDF của kỳ cho giám sát và tệp tiến độ cho bảng tiến độ.
Từ nhật ký sang bảng tiến độ
Với mỗi công việc, ngày đầu tiên có làm việc là ngày bắt đầu thực tế, ngày dòng công việc được đánh dấu hoàn thành là ngày hoàn thành thực tế, còn phần trăm hoàn thành là khối lượng lũy kế chia cho khối lượng kế hoạch, hoặc phần trăm bạn nhập. Khi xuất tiến độ, tệp bảng tiến độ trả về với các giá trị này và ngày cập nhật đặt vào ngày sau kỳ báo cáo: mở trong công cụ lập tiến độ của workjigs, MS Project hoặc Primavera P6 để tính lại.
Tổng hợp theo kỳ
Với bất kỳ kỳ nào, công cụ hiển thị nhân công theo ngày và theo nhóm thợ, chi phí của ngày nếu bạn nhập đơn giá riêng theo công và theo ngày hoặc giờ thiết bị, cùng bảng thời tiết theo tháng: số ngày nhật ký, số ngày chậm do thời tiết, số ngày mưa hoặc gió vượt giới hạn bạn đặt và tổng lượng mưa. Sổ làm việc của kỳ chứa các bảng này kèm công thức, nhật ký vật liệu với khối lượng lũy kế, nhật ký công việc và tiến độ của từng công việc.
Các mẫu
- Hàn Quốc: báo cáo công việc hằng ngày theo hướng dẫn quản lý xây dựng (mẫu 60), có các cột trước, hôm nay và lũy kế cho nhân công, thiết bị và vật liệu, cùng các ô xác nhận của người lập, chỉ huy trưởng và kỹ sư giám sát.
- Nhật Bản: các khối thường gặp của 工事日報: thời tiết, công việc và tiến độ, nhân công và giờ làm (出面), máy móc và vật liệu, an toàn và KY, chất lượng và kiểm tra, ngày mai.
- Hoa Kỳ: thời tiết và chậm trễ, nhân lực theo công ty và nhóm thợ kèm giờ làm, công việc đã thực hiện, thiết bị, giao hàng, khách và kiểm tra, an toàn, ghi chú.
Bảng ảnh đặt ba ảnh trên một trang, kèm số thứ tự, giờ chụp và mô tả.
Dữ liệu được lưu ở đâu
Nhật ký và ảnh được lưu trong trình duyệt này trên thiết bị này. Ảnh được thu nhỏ xuống 1,600 điểm ảnh. Hãy xuất tệp sao lưu thường xuyên: tệp chứa cả ảnh và mở được trên thiết bị khác. Thời tiết không được lấy tự động; hãy nhập giá trị quan trắc được hoặc giá trị của cơ quan khí tượng quốc gia tại nơi có công trình.
Giới hạn
Nhật ký không thay thế quy định báo cáo của chính hợp đồng: hãy kiểm tra hợp đồng yêu cầu mẫu nào, chữ ký nào và kỳ nào. Phần trăm hoàn thành tính từ khối lượng chỉ chính xác bằng các khối lượng kế hoạch bạn nhập. Hai người sửa cùng một nhật ký trên hai thiết bị sẽ không được gộp; hãy trao đổi tệp sao lưu thay vào đó.
Nguồn
- Hàn Quốc: Bộ Đất đai, Hạ tầng và Giao thông, hướng dẫn quản lý dự án xây dựng, mẫu 60, báo cáo công việc hằng ngày.
- Nhật Bản: các khối của 工事日報 theo mô tả của 施工管理 BASE.
- Số liệu thời tiết: dữ liệu mở của Cục Khí tượng Hàn Quốc, dữ liệu thời tiết quá khứ của Cơ quan Khí tượng Nhật Bản, NOAA Climate Data Online.
Kiểm tra lần cuối 2026-10-19