टूल क्या करता है
आप गतिविधियाँ स्प्रेडशीट जैसी तालिका में दर्ज करते हैं: नाम, कार्य दिवसों में अवधि, पूर्ववर्ती, मूल्य और ज़िम्मेदार पक्ष। टूल कार्य-दिवस कैलेंडर पर सबसे पहले और सबसे बाद की तिथियाँ, कुल और मुक्त फ्लोट तथा क्रिटिकल पाथ की गणना करता है और तालिका के बगल में गैंट चार्ट बनाता है। काम आगे बढ़ने पर आप डेटा तिथि तय करते हैं, वास्तविक तिथियाँ और पूर्णता प्रतिशत दर्ज करते हैं, और शेष काम की अनुसूची डेटा तिथि से दोबारा बनती है। बेसलाइन से बना नियोजित कर्व और प्रगति रिकॉर्ड से बना वास्तविक कर्व दिखाते हैं कि परियोजना आगे है या पीछे।
अनुसूचियाँ इस डिवाइस के इसी ब्राउज़र में रखी जाती हैं। कुछ भी अपलोड नहीं होता।
प्रोजेक्ट में इसकी जगह
शेड्यूलर और साइट इंजीनियर अनुबंध की अनुसूची बनाते हैं, उसे हर सप्ताह या महीने अपडेट करते हैं, क्लाइंट को प्रगति बताते हैं और उप-ठेकेदारों को छोटी अवधि की अग्रिम अनुसूचियाँ देते हैं। डेस्कटॉप शेड्यूलिंग सॉफ़्टवेयर की कीमत प्रति लाइसेंस कुछ सौ से कुछ हज़ार डॉलर तक होती है, और अनुसूची पाने वाले बहुत से लोग फ़ाइल खोल ही नहीं पाते, इसलिए काम अक्सर स्प्रेडशीट में दोबारा बनाया जाता है। यह टूल प्रचलित आदान-प्रदान फ़ाइलों को ब्राउज़र में खोलता है और वापस लिखता है।
गतिविधियाँ दर्ज करना
- गतिविधि जोड़ने के लिए सबसे नीचे की खाली पंक्ति में टाइप करें। तीर कुंजियाँ, Tab और Enter सेल के बीच ले जाते हैं; टाइप करते ही संपादन शुरू हो जाता है।
- पूर्ववर्ती पंक्ति संख्या के रूप में लिखे जाते हैं, वैकल्पिक लिंक प्रकार और कार्य दिवसों में लैग के साथ, जैसे
3,5SS+2या7FF-1। Ctrl+L वर्तमान पंक्ति को ऊपर की पंक्ति से जोड़ता है। - Alt+Shift+Right और Alt+Shift+Left पंक्तियों को भीतर और बाहर खिसकाते हैं। जिस पंक्ति के नीचे भीतर खिसकी पंक्तियाँ हों, वह सारांश पंक्ति बन जाती है जो उन गतिविधियों को समेटती है।
- Excel से कॉपी की गई पंक्तियाँ सीधे तालिका में चिपकाई जा सकती हैं। नाम स्तंभ में शुरुआती रिक्त स्थान इंडेंट स्तर बन जाते हैं।
- इस साइट के PDF मात्रा गणना टूल से निर्यात किया गया बिल प्रोजेक्ट फ़ाइल के रूप में खोला जा सकता है: उसके कार्य अनुभाग सारांश पंक्तियाँ और उसके मद मूल्य सहित गतिविधियाँ बन जाते हैं।
तिथियाँ कैसे गिनी जाती हैं
फ़ॉरवर्ड पास हर पूर्ववर्ती द्वारा अनुमत तिथियों में सबसे देर वाली तिथि लेता है: समाप्ति-से-आरंभ पूर्ववर्ती की समाप्ति में लैग जोड़ता है, आरंभ-से-आरंभ उसके आरंभ में लैग जोड़ता है, और समाप्ति-से-समाप्ति तथा आरंभ-से-समाप्ति अनुवर्ती की समाप्ति तय करते हैं। बैकवर्ड पास परियोजना की समाप्ति से यही नियम उलटे क्रम में लागू करता है। कुल फ्लोट अर्ली और लेट समाप्ति के बीच कार्य दिवसों में गिना जाता है, और मुक्त फ्लोट सबसे पहले अनुवर्ती तक गिना जाता है। ये क्रिटिकल पाथ विधि के नियम हैं, जैसा Hendrickson, Haas and Au की ओपन पाठ्यपुस्तक में बताया गया है; टूल को उसके हल किए गए उदाहरणों के उत्तरों से परखा गया है।
हर गतिविधि अपना कैलेंडर इस्तेमाल कर सकती है। कैलेंडर में सप्ताह के कार्य दिवस, गैर-कार्य दिवस और अतिरिक्त कार्य दिवस होते हैं। अंतर्निहित सार्वजनिक अवकाश अब तक प्रकाशित वर्षों के लिए आधिकारिक सरकारी स्रोतों से आते हैं, और किसी भी कैलेंडर में ICS फ़ाइल से अवकाश जोड़े जा सकते हैं। बाधाएँ (किसी तिथि पर, उससे पहले या बाद में आरंभ या समाप्ति) प्रचलित शेड्यूलिंग सॉफ़्टवेयर की तरह लागू होती हैं, और जो समाप्ति बाधा पूरी नहीं हो सकती वह ऋणात्मक फ्लोट के रूप में दिखती है।
गणना के विकल्प Primavera P6 सहायता की परिभाषाओं का पालन करते हैं और वही डिफ़ॉल्ट इस्तेमाल करते हैं: क्रम से बाहर प्रगति रिटेन्ड लॉजिक (शेष काम अधूरे पूर्ववर्तियों की प्रतीक्षा करता है) या प्रोग्रेस ओवरराइड से, लैग अनुवर्ती के कैलेंडर या किसी अन्य कैलेंडर पर गिने जाते हैं, और क्रिटिकल गतिविधियाँ फ्लोट सीमा या सबसे लंबे पाथ से तय होती हैं।
प्रगति, बेसलाइन और S-कर्व
काम शुरू होने से पहले वर्तमान तिथियों को बेसलाइन के रूप में सहेजें; बाद की बेसलाइन जोड़ी और चार्ट में दिखाई जा सकती हैं। अपडेट करने के लिए डेटा तिथि तय करें, वास्तविक आरंभ और समाप्ति तिथियाँ तथा पूर्णता प्रतिशत दर्ज करें, और प्रगति दर्ज करें। नियोजित कर्व हर गतिविधि का मूल्य बेसलाइन के उसके कार्य दिवसों पर फैलाता है, और वास्तविक कर्व हर रिकॉर्ड पर मूल्य गुणा पूर्णता प्रतिशत जोड़ता है। मूल्य दर्ज न हों तो गतिविधियों को अवधि के अनुसार भार दिया जाता है। Excel फ़ाइल में मासिक भार और संचयी नियोजित प्रतिशत सूत्रों के रूप में हैं।
पिछड़ना दो तरह से दिखाया जाता है, क्योंकि ये एक ही संख्या नहीं हैं: प्रतिशत अंकों का अंतर (योजना 30 %, वास्तविक 27 % यानी 3 अंक) और योजना के हिस्से के रूप में कमी (30 में से 3 यानी 10 %)। कोरियाई सार्वजनिक अनुबंध सामान्य शर्तों में 10 अंकों की सीमा और मंत्रालय के निर्माण प्रबंधन दिशानिर्देश में 5 % की सीमा इस्तेमाल करते हैं, और व्यवहार में दोनों अलग तरह से पढ़ी जाती हैं, इसलिए दोनों सीमाएँ तय की जा सकती हैं और दोनों मान दिखाए जाते हैं।
अनुसूची जाँच और अग्रिम अनुसूची
अनुसूची जाँच DCMA अनुसूची मूल्यांकन के 14 बिंदु चलाती है: अनुपस्थित लॉजिक, लीड, लैग, समाप्ति-से-आरंभ लिंकों का हिस्सा, हार्ड बाधाएँ, ऊँचा फ्लोट और 44 कार्य दिवसों से अधिक अवधि, ऋणात्मक फ्लोट, अमान्य तिथियाँ, बिना मूल्य की गतिविधियाँ, समय से चूकी गतिविधियाँ, एक क्रिटिकल गतिविधि को 600 दिन टालकर यह जाँचने वाला क्रिटिकल पाथ परीक्षण कि समाप्ति उतनी ही खिसकती है या नहीं, और CPLI तथा BEI सूचकांक। हर पंक्ति उसके पीछे की पंक्तियों को सूचीबद्ध करती है।
अग्रिम अनुसूची उन गतिविधियों को ज़िम्मेदार पक्ष के अनुसार सूचीबद्ध करती है जो चल रही हैं या अगले कुछ सप्ताहों में शुरू होंगी, और हर उप-ठेकेदार के लिए दिन-वार बार वाली एक शीट, या उनके कैलेंडर के लिए ICS फ़ाइल निर्यात करती है।
फ़ाइलें
- MS Project XML: सार्वजनिक MSPDI प्रारूप में कैलेंडर, आउटलाइन, लिंक, बाधाओं, वास्तविक तिथियों और बेसलाइन सहित पढ़ी और लिखी जाती है। हमारी फ़ाइलें Microsoft की स्कीमा के विरुद्ध मान्य हैं। MS Project का अपना MPP प्रारूप सार्वजनिक नहीं है: पहले MS Project में XML के रूप में सहेजें।
- Primavera P6 XER: कैलेंडर और उनके अपवादों, WBS, गतिविधियों, लिंक, बाधाओं और प्रगति सहित पढ़ी और लिखी जाती है। MS Project या P6 फ़ाइल खोलने के बाद टूल दोबारा गणना करता है और बताता है कि कितनी गतिविधियों की तिथियाँ फ़ाइल जैसी ही हैं।
- Excel (XLSX): अनुसूची, सूत्रों के साथ मासिक भार, बिंदुओं और अनुपात के साथ प्रगति कर्व, और अनुसूची जाँच, ExcelJS से लिखी जाती है।
- PDF: A3 लैंडस्केप पृष्ठों पर तालिका और गैंट चार्ट, pdf-lib से बनाए जाते हैं।
- CSV, ICS और प्रोजेक्ट फ़ाइल (JSON)। शीर्षक पंक्ति (नाम, अवधि, पूर्ववर्ती, स्तर, कोड, मूल्य, ज़िम्मेदार) वाली CSV भी खोली जा सकती है।
सीमाएँ
2026-10-19 को डेस्कटॉप ब्राउज़र पर 10,000 गतिविधियों के साथ मापा गया: XER फ़ाइल खोलने में लगभग 1.2 सेकंड, संपादन के बाद दोबारा गणना में लगभग 0.5 सेकंड, और अनुसूची जाँच में लगभग 0.6 सेकंड लगे।
अवधि और लैग पूरे कार्य दिवस होते हैं; घंटों की अनुसूची नहीं बनती। संसाधन लेवलिंग, P6 का वास्तविक तिथि विकल्प और गतिविधियों का विभाजन उपलब्ध नहीं हैं। गणना की गई तिथियाँ योजना बनाने का साधन हैं और उन्हें अनुबंध से तथा अनुसूची के ज़िम्मेदार लोगों द्वारा जाँचा जाना चाहिए।
अंतिम जाँच 2026-10-19